Idee für ein Werkzeug zur Zusammenarbeit

In letzter Zeit war ich eigentlich wieder einmal auf der Suche nach Werkzeugen für die Zusammenarbeit. Das was ich gesehen habe, getestet habe und als gut empfunden habe, kam aber noch nicht an das rann, was mir vorschwebte, wie eine gute Zusammenarbeit möglich werden kann, vor allem soll es einfach handhabbar sein.

Als erstes dachte ich an einen „Datenpool„. Ich bin an sich für Dezentralisierung und Zentralisierung, das heisst, die Dateien liegen auf den Servern und Clients verteilt und zwar bei den jeweiligen Autoren (Datenhoheit) in den unterschiedlichen Versionen vor (Werdegang). Man kann auch die Dateien untereinander vernetzen und einzeln oder „vernetzt“ freigeben, wenn ein Mitarbeiter ins Projekt zusätzlich reinkommt und zusätzlich werden die Daten zentralisiert gespeichert. Zugriff auf Pool und Programm sollte via Lasche links rechts oben oder unten am Bildschirmrand realisierbar werden.

Dann brauchen wir die drei Komponenten, die immer im Programm ersichtlich sind und wo jede Aktivität per Drag und Drop vernetzt ist untereinander:

Priority (hier wandern die Aktivitäten hinein, die wichtig sind und/oder wurden in der anstehenden Woche und/oder Tag. Jeder Task kann von jedem Projektmitglied als „Hoch, Mittel, Niedrig“ definiert werden)

Aktivitätenpool (hier werden ALLE Aktivitäten gespeichert, die für die Projekte gemacht werden mit Angaben zu Projektzugehörigkeit, Machern, Zeit und Erledigungsstatus (=geöffnet, in Bearbeitung, in Test, in Implementierung, in Vollendung) mit einer Kennzeichnung, sofern die Aktivität nicht in der Planungsphase inkludiert war.

Laufende Aktivitäten (hier liegen alle Tasks auf, die für die Projekte (Untergliederung wie bei einem Projektstrukturplan) wichtig sind und ursprünglich geplant wurden.

Wir sollten Projekte (ganze Blöcke) auch klonen (schnelles Arbeiten) können, sofern ein ähnliches Projekt angegangen wird oder ein zweites bzw. drittes, usw. Projektteam ins Rennen geht.

Weiters ist auch Projektmarketing gefragt. Am besten schafft man einen offenen Bereich, der für die Öffentlichkeit ersichtlich sein darf.

Was vielleicht noch dazu kommen sollte, ist ein Austausch untereinander im Projektteam. Chat, Videochat, Wand und email Verkehr. Also zusammengeräumt und optimal für die Zusammenarbeit!

Ich werde hier noch weiterschreiben und möchte die Idee open source machen, sprich ich werde auch sämtliche Kommentare auf die Idee einarbeiten mit den angegebenen Nicknamen.

Somit beginne ich nun mit der Brainstorming Phase. Folgende Phasen möchte ich durcharbeiten: Brainstorming Phase, Planungsphase, Realisierungsphase & Implementierungsphase bzw. Frei zugängliche Phase für die geschaffene Software. Die Software sollte von Domain zu Domain bzw. von Domain zu Computer installierbar sein, wobei ich 3 zentrale Quellen für die Distribution vorschlage und darauf schauen möchte, dass die Software alleine handhabbar bleibt.

Liebe Grüße Thomas Winterbacher

Prüfet Alles und das Gute behaltet.